Institution Joséphine Guillon
Quelles formalités pour emménager en EHPAD ?
Formalités
Quelles formalités pour emménager en EHPAD ?
Emménager à l'EHPAD Bon Séjour Miribel
L’entrée en EHPAD est une décision qui doit être réfléchie et surtout anticipée.
Elle nécessite plusieurs étapes incontournables :
Remplir un Dossier de demande d’Admission
- Vous pouvez directement remplir votre dossier en ligne sur le site Via Trajectoire :
https://www.trajectoire-ehpad.com
En utilisant le site « ViaTrajectoire », vous avez la possibilité de proposer votre candidature sur plusieurs établissements en sélectionnant ceux que vous souhaitez
- L’accueil de l’EHPAD est à votre disposition pour vous remettre un dossier en mains propres, et répondre à cette occasion à vos questions. Une première visite découverte de notre établissement peut ainsi facilement s’organiser.
- Sachez que le dossier de demande d’admission en EHPAD est identique pour tous les EHPAD, et vous pouvez donc également télécharger le dossier (Cerfa 14732) via le lien ci-dessous :
https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_14732.do
Le dossier se compose de 2 volets, un volet administratif et un volet médical :
- Un volet administratif qui doit être renseigné avec la personne âgée par ses proches. Dans un premier temps, il n’est pas nécessaire de communiquer les pièces justificatives, car il est mieux d’attendre que la candidature soit acceptée.
- Un volet médical qui doit être rempli par le médecin traitant de la personne âgée. Il doit dater de moins de trois mois
- Une fois le dossier complet (volet administratif et volet médical renseignés), il faut valider votre dossier sur ViaTrajectoire. Vous pouvez également le transmettre par voie postale ou le remettre directement sur notre établissement.
Étude du Dossier d’Admission
- Un avis médical est remis après étude du dossier effectuée conjointement par le Médecin Coordonnateur de l’EPHAD, et la Cadre de Santé afin d’évaluer la charge en soins de la personne âgée.
- La Direction de l’EPHAD décide de l’admissibilité de la demande.
- Aucun engagement ne peut exister avant la réalisation d’un entretien de pré admission.
Rendez-vous de Préadmission
Le rendez-vous est fixé par la Direction de l’EPHAD.
La rencontre doit permettre de réunir la personne âgée candidate et si possible plusieurs membres de ses proches.
Organisée par le responsable d’établissement en présence du psychologue de l’établissement, elle se déroule de la manière suivante :
- La rencontre débute par un temps d’échanges pour faire connaissance
- Elle permet de présenter le fonctionnement de l’établissement avec une visite des lieux
- Un moment d’entretien individuel sans la présence des proches permet de recueillir l’accord explicite de la personne âgée pour son entrée à l’EHPAD.
Télécharger le Contrat de séjour
Télécharger le Guide des Prestations et Règles de Fonctionnement
Admission
Préalablement à l’entrée :
- Les formalités administratives sont effectuées et les documents obligatoires sont remis à l’établissement.
- Le contrat de séjour est signé.
Le jour de l’entrée :
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L’équipe soignante accueille le nouveau résident. Il est fait un point sur ses attentes, ses habitudes alimentaires et régimes particuliers…